Sistema Integral de Indexación de Documentos Digitalizados

Optimiza la gestión de documentos digitalizados con un proceso de indexación avanzado que facilita la búsqueda, organización y integración eficiente en tu sistema. Videos Explicativos

I. Indexación Automática y Precisa de Documentos

🔍 Asignación automática de metadatos clave, como número de cuenta, tipo de documento, y fecha, para cada archivo digitalizado, etc.

📂 Integración con sistemas existentes, asegurando la correcta organización y búsqueda de los archivos.

🔎 Búsqueda avanzada: Filtra documentos por palabra clave, fecha, área o cualquier otro metadato relevante.

II. Renombrado Eficiente de Documentos Digitalizados

📂 Renombrado automático de documentos siguiendo una estructura organizada que facilita su identificación y búsqueda.

🖥️ Si el cliente ya cuenta con los documentos digitalizados, el proceso se adapta al medio de almacenamiento utilizado (dispositivo local, servidor, nube, etc.).

💾 Si los documentos están en discos CD, el sistema extrae los archivos con una aplicación especializada y los organiza adecuadamente.

III. Compresión y Preparación para la Integración del Sistema

📦 Una vez validados los archivos digitalizados, estos se agrupan y comprimen en un archivo .zip para su integración en el sistema.

🔒 Garantiza que los archivos estén organizados y listos para su carga y utilización en el sistema sin problemas.

IV. Acceso Rápido a la Información Indexada

🔍 Búsqueda avanzada: Encuentra tus documentos por metadatos, como nombre del cliente, tipo de documento o cualquier dato relevante.

👀 Visualización inmediata: Consulta documentos en diversos formatos (PDF, Word, Excel) sin necesidad de descarga.

📥 Descarga selectiva: Genera reportes en Excel y descarga solo los documentos que necesitas.